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BIO EN LIEGE 2018
Un salon Nature et Progrès Belgique
Organisé par la régionale Est


Bonjour à toutes et tous,

Qu'il pleuve ou qu'il vente, cette 10ème édition de Bio en Liège sera joyeuse et festive ! Cette année, nous vous invitons à confectionner un épouvantail pour rendre votre stand original. Nous souhaitons, cette édition de Bio en Liège encore riche en rencontres dans la philosophie de Nature & Progrès.

Infos utiles pour le jour de l’événement :
Il n'y a pas besoin de pass pour arriver sur le site : vous entrez avec votre véhicule, vous demandez votre numéro d'emplacement, vous déposez, à l’emplacement défini, tout le matériel nécessaire pour votre activité afin de pouvoir sortir le plus rapidement possible votre véhicule. Nous espérons cette année une édition sans embouteillage le matin ! Ce n'est qu'après que votre véhicule ait été évacué que vous installerez votre stand. L'accès aux véhicules sur le site est interdit à partir de 9h30.

Δ Cette année, nous réservons les quelques tonnelles qui nous restent aux participants n’ayant aucun but lucratif et qui ne vendent pas de marchandises. Pensez donc à vous munir d’une tonnelle et du lestage (5kg/pied)

De jeunes bénévoles seront présents pour vous aider à monter votre tonnelle sous votre responsabilité ou de surveiller votre matériel pendant le temps où vous irez garer votre véhicule.

Faites attention au matériel, le vôtre ainsi que celui des organisateurs, car des incidents (tonnelles aplaties par des conducteurs peu avertis) ont déjà eu lieu lors de précédentes éditions.

Au cas où les infos n'arriveraient pas par courriel ou sms peu avant le jour «J» : pas de panique ! Elles vous seront communiquées dès votre arrivée sur le site par l'équipe d’accueil.

Vous recevrez également un questionnaire de satisfaction que nous vous invitons à nous remettre par courriel ou en main propre.

VADE MECUM DE L’EXPOSANT

Afin de garantir au maximum la qualité des produits, le sérieux des associations et des firmes présentes à Bio en Liège, chaque dossier d’inscription est scrupuleusement vérifié par le comité sur base de deux documents qui devront être obligatoirement complété par chaque exposant :
Formulaire A [118 KB] ou Formulaire A bis [131 KB] et Formulaire B [42 KB] . Ce comité de sélection Nature & Progrès sera seul à statuer sur l’acceptation ou non des produits ou services repris sur ces documents. Nous nous réjouissons de vous revoir très prochainement pour cette 10ème édition et, dans l'attente de votre réservation, nous vous adressons, chère exposante et cher exposant, nos plus cordiales salutations.

Renseignement pratiques

Lieu : Jardin Botanique, rue Fusch à 4000 LIÈGE (en plein air et en partie à l’intérieur)

Dates et heures d’ouverture au grand public : dimanche 16 septembre 2018 de 10h à 18h

Montage : dimanche 16 septembre de 7h15 à 9h45

Démontage : dimanche 16 septembre à partir de 18h

Exposition de produits alimentaires : La présentation de produits alimentaires sur le stand se fera dans le respect des règles d’hygiènes prévues par les règlements officiels. Plus d’infos sur www.afsca.be
Un contrôle pourrait survenir.

Certification bio : Nous sommes assujettis au règlement des foires du Nature et Progrès Belgique. Chaque exposant proposant des produits à la vente est tenu d’être en possession des certifications bio de ces produits. Sans ça, l’exposant se verra interdit de vente.

Assurances : Chaque exposant est tenu de souscrire une assurance « Responsabilité civile » auprès de sa compagnie d’assurance. Nous conseillons aussi aux exposants de souscrire une assurance « Tous risques » couvrant les marchandises, appareils, mobilier qu’ils exposent. L’organisation se dégage de toute responsabilité à ce propos ainsi que pour les vols ou perte d’argent liquide.

Sécurité : La ville de Liège nous impose de lester les pieds des tonnelles avec des sacs de sable (5kg/pied). Nous demandons aux exposants venant avec leur tonnelle de répondre aux mêmes exigences de sécurité. Nous avons été prévenus qu’un contrôle surviendrait cette année.

Évacuation des déchets
: Chaque exposant est invité à évacuer les déchets occasionnés par ses propres moyens et ce, en conformité avec les règlements officiels en vigueur. Soyez sympa, ce n’est pas le job des bénévoles !

Affichage des prix : Nous attirons votre attention sur le fait que la loi belge impose que les prix de tous les produits présentés soient impérativement étiquetés, de manière non équivoque, lisible et apparente. Ils seront affichés en euros, globaux et taxes comprises. L’inspection des affaires économiques est susceptible de contrôler à tout moment le respect de ces règles.

Produits exclus : Toute matière explosive, fulminante, les bougies et en général toute matière que le Comité Organisateur estimerait de nature à incommoder les exposants et les visiteurs.